Ist Fertigungsfreigabe dasselbe wie Erstmusterfreigabe?

Oft, aber nicht immer. Verlangt der Kunde die Freigabe mit Mustern und Messwerten, ist die Erstmusterfreigabe gemeint – nach VDA Band 2 das Verfahren PPF mit dem EMPB als Dokument. Im Betrieb heißt so aber auch die Erstteilfreigabe an der Maschine nach dem Einrichten, und in ERP und PLM der Status »zur Fertigung freigegeben« von Zeichnung und Stückliste.

Reicht die Vorlage für jeden Kunden?

Nein, wenn der Kunde ein eigenes Formblatt vorgibt – dann zählt dessen Formular, meist aus dem Lieferantenportal. Unsere Vorlage ist für Kunden ohne eigene Vorgabe, für die interne Bearbeitung und als Maßstab, ob ein Bericht vollständig ist.

Was, wenn mein Kunde PPAP statt VDA Band 2 verlangt?

Dann reicht das Formblatt hier als Deckblatt nicht; es gehört ein Part Submission Warrant (PSW) dazu. Die Merkmalsliste darunter ist in beiden Fällen fast dieselbe. Der Unterschied im Einzelnen steht in »VDA 2 oder PPAP?«.

Was sollte ich prüfen, bevor ich die Freigabe abschicke?

Index von Zeichnung, Deckblatt und Bestellung, eine Grenze für jedes Merkmal, die Chargennummer durch Zeugnis und Lieferschein, und dass jedes n.i.O. einen Ausgang hat – die vier Punkte stehen oben im Artikel.

Wissen

Fertigungsfreigabe-Vorlage kostenlos: Formblatt und Muster

»Fertigungsfreigabe« sagen Betriebe zu drei verschiedenen Dingen – hier steht, welche gemeint sein können, wie die Freigabe gegenüber dem Kunden zu EMPB und PPAP steht, was in die Vorlage gehört und wann sie nicht reicht. Dazu das Formblatt selbst, als PDF und Excel, kostenlos und ohne Anmeldung.

Stand: 02.10.2026 · irot Erstmuster

Die Vorlage zur Fertigungsfreigabe

Leeres Formblatt (PDF, 2 Seiten) – Deckblatt und Merkmalsliste mit zwölf Zeilen für fünf Musterteile, zum Ausdrucken und Ausfüllen.
Als Excel: leere Vorlage (XLSX) – neben jedem Deckblattfeld steht, was hineingehört. Ohne Makros und ohne Formeln.
Ausgefülltes Muster (PDF, 3 Seiten) bzw. als Excel (XLSX) – eine Lagerbuchse als Neuteil, fünf Musterteile, acht Merkmale, eines davon n.i.O. mit abgeschlossener Nacharbeit. Erfundene Firmen, echter Ablauf.

Alle vier Dateien dürfen Sie in Ihrem Betrieb verwenden und an Ihre Kunden schicken. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse, kein Wasserzeichen. Feld für Feld erklärt stehen sie in EMPB-Vorlage kostenlos.

Was ist eine Fertigungsfreigabe?

Das Wort ist kein Name eines bestimmten Formblatts, sondern Sprachgebrauch – und es wird für drei verschiedene Freigaben verwendet:

Die Freigabe gegenüber dem Kunden vor dem Serienstart. Nach VDA Band 2 heißt das Verfahren PPF (Produktionsprozess- und Produktfreigabe), das Dokument EMPB (Erstmusterprüfbericht); im amerikanischen Raum ist es PPAP. Der Lieferant zeigt damit, dass seine ersten Teile der Zeichnung entsprechen und sein Prozess sie wiederholbar herstellt. Um diese Freigabe geht es auf dieser Seite.
Die Freigabe an der Maschine nach dem Einrichten: das erste Teil eines Auftrags wird gemessen, bevor die Serie läuft (oft »Erstteilfreigabe«). IATF 16949 verlangt, Einrichtvorgänge zu verifizieren (Abschnitt 8.5.1.3).
Die Freigabe der Unterlagen: Zeichnung oder Stückliste werden in ERP oder PLM »zur Fertigung freigegeben« – ein Status, kein Bericht.

Welche gemeint ist, klärt der Satz in Bestellung oder Liefervertrag, der die Freigabe verlangt. Verlangt ihn der Kunde und nennt dazu Muster, Messwerte oder eine Vorlagestufe, ist es die erste.

Fertigungsfreigabe, EMPB, PPAP – wie hängt das zusammen?

Wort	Was es bezeichnet
Fertigungsfreigabe	Sprachgebrauch des Betriebs – für die Freigabe gegenüber dem Kunden, die Erstteilfreigabe an der Maschine oder den Freigabestatus der Unterlagen.
EMPB	Das deutsche Wort für das Dokument: Deckblatt und Merkmalsliste mit Messwerten und Urteil.
PPF	Das Verfahren nach VDA Band 2, das zum EMPB führt.
PPAP	Das amerikanische Gegenstück nach AIAG, mit dem Part Submission Warrant (PSW) als Deckblatt statt des VDA-Deckblatts.

Ausführlich mit allen Elementen und Stufen: Was ist PPAP? und VDA 2 oder PPAP?.

Was in die Fertigungsfreigabe gehört

Deckblatt – Lieferant und Kunde, Teil, Zeichnungsnummer mit Index, Vorlagegrund und Vorlagestufe, Gesamturteil mit Unterschrift.
Ballonierte Zeichnung – jedes Merkmal nummeriert; mehr dazu in Zeichnung ballonieren.
Merkmalsliste – je Merkmal Nennmaß, Grenzmaße, Prüfmittel, Messwerte der Musterteile und Urteil i.O./n.i.O.
Werkstoffzeugnis nach EN 10204 mit der Chargennummer der Musterteile.
Je nach Vorlagestufe (VDA) oder PPAP-Level weitere Nachweise. Was bei PPAP-Level 1 bis 5 dazugehört, zeigt der PPAP-Umfangsplaner.

Was vor dem Absenden geprüft wird

Index prüfen. Zeichnungsindex auf dem Deckblatt, auf der ballonierten Zeichnung und in der Bestellung müssen derselbe sein.
Jedes Maß hat eine Grenze. Ein Merkmal ohne oberen und unteren Grenzwert ist eines, gegen das niemand entscheiden kann.
Charge durchziehen. Dieselbe Chargennummer auf Zeugnis, Lieferschein und Etikett der Musterteile.
Jedes n.i.O. hat einen Ausgang. Nacharbeit, Sonderfreigabe oder Abweichungsgenehmigung – nie ein offener Befund ohne Entscheidung.

Wie viele Merkmale auf Ihrer Zeichnung stehen, zeigt vorab der Merkmalszähler, ohne Anmeldung.

Wann die Vorlage nicht reicht

Der Kunde gibt ein eigenes Formblatt vor. Viele Automobilhersteller und Tier-1 geben ihre eigene Excel-Datei vor, oft aus dem Lieferantenportal und mit festen Feldnamen. Dann zählt deren Formular; die Vorlage hier hilft bei der internen Bearbeitung.
Der Kunde verlangt PPAP. Dann fehlt ein Part Submission Warrant (PSW) als Deckblatt; die Merkmalsliste darunter bleibt fast dieselbe.
Besondere Merkmale mit Fähigkeitsnachweis. Dafür braucht es eine Messreihe mit genügend Teilen, keine fünf Einzelwerte – mehr dazu in Cpk berechnen.

Häufige Fragen

Ist Fertigungsfreigabe dasselbe wie Erstmusterfreigabe?: Oft, aber nicht immer. Verlangt der Kunde die Freigabe mit Mustern und Messwerten, ist die Erstmusterfreigabe gemeint – nach VDA Band 2 das Verfahren PPF mit dem EMPB als Dokument. Im Betrieb heißt so aber auch die Erstteilfreigabe an der Maschine nach dem Einrichten, und in ERP und PLM der Status »zur Fertigung freigegeben« von Zeichnung und Stückliste.
Reicht die Vorlage für jeden Kunden?: Nein, wenn der Kunde ein eigenes Formblatt vorgibt – dann zählt dessen Formular, meist aus dem Lieferantenportal. Unsere Vorlage ist für Kunden ohne eigene Vorgabe, für die interne Bearbeitung und als Maßstab, ob ein Bericht vollständig ist.
Was, wenn mein Kunde PPAP statt VDA Band 2 verlangt?: Dann reicht das Formblatt hier als Deckblatt nicht; es gehört ein Part Submission Warrant (PSW) dazu. Die Merkmalsliste darunter ist in beiden Fällen fast dieselbe. Der Unterschied im Einzelnen steht in »VDA 2 oder PPAP?«.
Was sollte ich prüfen, bevor ich die Freigabe abschicke?: Index von Zeichnung, Deckblatt und Bestellung, eine Grenze für jedes Merkmal, die Chargennummer durch Zeugnis und Lieferschein, und dass jedes n.i.O. einen Ausgang hat – die vier Punkte stehen oben im Artikel.

Quellen und Stand

VDA Band 2 »Sicherung der Qualität von Lieferungen – Produktionsprozess- und Produktfreigabe (PPF)«, Verband der Automobilindustrie.
AIAG »Production Part Approval Process (PPAP)«, 4th Edition.
IATF 16949:2016, Abschnitt 8.5.1.3 »Verification of job set-ups« – sinngemäß.
Sprachgebrauch: eigene Auswertung der Suchergebnisse zu »Fertigungsfreigabe«, Stand Oktober 2026.
Das Formblatt folgt VDA Band 2; Gestaltung, Satz und Wortlaut sind unsere. Es trägt keine Zeichen des VDA und ist nicht vom VDA freigegeben.

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